내 삶에 시스템 구축하기④, 매일 반복할 행동계획을 세워라!

내 삶에 시스템 구축하기④, 매일 반복할 행동계획을 세워라! 

우리는 목표를 설정하면 그 목표를 달성할 수 있는 시스템을 구성하고, 시스템을 구성하면 그 시스템을 유지할 수 있는 행동계획(Action Plan)을 세웁니다. 이러한 과정에서 목표를 이루기 위한 전략을 구체적으로 계획하고 실행할 수 있는데요. 오늘은 액션플랜에 대해 이야기해 보겠습니다. 

 

행동계획(Action Plan)이란?

행동계획(Action Plan)은 일련의 목표를 달성하기 위해 구체적인 행동을 계획하고, 실행 순서를 정하는 것을 의미합니다. 액션플랜은 일상생활에서부터 프로젝트 업무에 이르기까지 다양한 분야에서 쓰이고, 목표 달성을 위한 중요한 도구로 활용됩니다. 

행동계획(Action Plan)이 중요한 이유?

행동계획(Action Plan)은 목표달성에 필요한 핵심 행동들의 우선순위를 정하고, 체계화시켜서 목표달성의 효과성과 효율성을 높일 수 있습니다. 구체적인 행동계획은 실행 가능성을 판단하고 이를 객관적인 기준으로 평가할 수도 있는데요. 향후 목표달성 과정과 결과를 평가할 수 있고, 또 문제점을 파악해 개선하고, 관리할 수 있는 기회를 줍니다.  

 

목표달성, 시스템, 그리고 액션플랜의 관계.

목표달성, 시스템, 그리고 액션플랜은 밀접하게 연관된 개념입니다. 이들은 모두 성공적인 결과를 이루기 위해 필요한 요소이며, 각각의 역할과 기능이 있습니다.

1. 목표

먼저, 목표설정은 원하는 결과를 이루기 위해 명확한 방향을 설정하는 것입니다. 목표는 구체적이고 명확할수록 목표 달성이 훨씬 더 용이하다고 하는데요. 목표는 차량 내비게이션에 비유하면 최종 목적지와 같습니다. 

2. 시스템

두 번째로 시스템은 목표를 달성하기 위한 방법이며, 핵심 행동, 행동 패턴, 루틴, 습관 등이 포함됩니다. 시스템은 일상적으로 수행하는 작은 일들이 모여서 큰 결과를 이루는 것을 의미합니다. 시스템은 차량 내비게이션에서 목적지까지의 전체적인 경로와 세부안내사항을 의미한다고 할 수 있습니다.   

3. 액션플랜

마지막은 액션플랜입니다. 액션플랜은 목표를 달성하기 위한 구체적인 행동계획입니다. 액션플랜은 시스템의 일부이며, 목표를 세분화하고, 실제로 실행할 수 있는 행동을 제시합니다. 액션플랜은 차량 내비게이션으로 따지면, '우회전하라! 좌회전하라!' 등의 세부 행동 지침인데요. 지금 현재 무슨 행동을 해야 하는지 명확히 알려줍니다.  

 

행동계획(Action Plan)의 이점.

1. 목표지향성 향상

매일 액션플랜을 세우면 그날 해야 할 일에 집중할 수 있습니다. 또한, 목표에 대해 명확히 인식할 수 있고, 실질적인 세부 목표와 계획을 세울 수 있습니다. 오늘 내가 무엇을 해야 하고, 어떤 결과물을 생산해야 하는지 방향성을 제공합니다.

2. 성취경험

매일 액션플랜을 세우고, 그에 따라 실행하면서 목표를 향해 한 걸음씩 다가갈 수 있습니다. 이러한 과정에서 자신의 노력과 성과를 확인시켜 주는 성취경험이 중요한데요. 액션플랜을 꾸준히 실행하며 자신의 소소한 성취감을 계속 쌓아갈 수 있습니다..

3. 효율성

매일 행동계획을 세워 실행하면, 목표 달성에 필요한 핵심 행동의 우선순위를 정하고, 실행계획을 체계적으로 세울 수 있습니다. 하루하루 실질적인 피드백을 통해 일의 효율성을 좀 더 개선할 수 있습니다. 

4. 스트레스 완화

매일 계획을 세워 실행하면, 그날 해야 할 일에 대한 불확실성이 줄어들어 스트레스를 덜 느낄 수 있습니다. 또한, 목표 달성을 위한 계획이 있으면, 자신이 무엇을 해야 하는지에 대한 고민이 줄어들어 편안한 마음으로 일에 임할 수 있고, 현재 행동의 의미를 쉽게 파악할 수 있어 무의미한 행동을 줄입니다.

5. 개인의 성장과 발전

매일 계획을 세우고 실행하면서, 자신이 무엇을 잘하고 어떤 부분에서 개선이 필요한지를 파악할 수 있습니다. 이러한 과정은 우리의 성장을 촉진시키고, 목표 달성뿐 아니라, 장기적인 성공에도 영향을 줍니다. 

 

효과적인 시스템을 위한 행동계획(Action Plan) 작성 방법.

실행계획은 언제, 어디서, 무슨 행동을 실행할 것인가? 구체적으로 정하는 계획입니다. 실행계획은 시간, 장소, 그리고 행동이 명확히 정의된 한 문장으로 작성하는 것이 좋은데요. 다음 문장을 참고하면 좀 더 쉽게 액션플랜을 작성할 수 있습니다.   

나는 ~목표를 위해,
~시간에, ~장소에서, 매일 ~행동을 실천할 것이다!

 

정해진 시간, 정해진 장소에서, 정해진 행동을 한다!

이해를 돕고자, 일상생활에서 우리가 실천할 수 있는 액션플랜을 예로 들어 설명하면 이렇습니다.

1. 예) 매일 주중 아침 7-8시, 출근 전 한 시간씩, 회사 근처 체육관에서 웨이트 운동을 하고 출근할 것이다.
2. 예) 카드 결제 할 때마다, 가계부 앱에 영수증을 등록해 구매한 물품과 가격을 정리해 두겠다.
3. 예) 퇴근 후 매일 저녁 7~9시까지 두 시간씩, 도서관에서 팟캐스트 스크립트를 작성하겠다.

 

행동계획(Action Plan)을 꾸준히 실천하기를 위한 3가지 팁.

1. 일정 관리 도구 활용.

매일 해야 할 일을 일정 관리 프로그램에 입력하면, 프로그램은 그날 해야 할 일을 알려주고, 추적해서 목표달성률을 한눈에 보여줍니다. 또한, 이를 통해 우선순위를 정하고 일의 효율성을 높일 수 있습니다. 대표적인 스케줄링 도구로는 Google Calendar, Trello, Asana, ClickUp 등이 있습니다.

2. 작은 목표를 세우기

큰 목표를 달성하는 것은 수많은 작은 목표들의 달성을 의미합니다. 하지만 큰 목표만 바라보면 의욕과 동기부여가 잘 생겨나지 않는 경우가 많은데요. 목표가 너무 멀리 있기 때문입니다. 사람은 목표가 손에 잡힐 듯이 눈에 보여야 도파민이 분비되고, 동기부여가 생긴다고 하는데요. 큰 목표를 작은 목표들로 쪼개서 계획을 세우는 것은 꾸준한 성취경험을 쌓고 목표를 향해 안정적으로 나아가는데 큰 도움이 됩니다.

3. 기록하기

매일 일기 쓰듯 하루를 복기하면서, 그날 해야 할 일과 실행한 결과를 기록하는 것은 목표 달성을 위한 셀프 피드백을 도와줍니다. 또한, 이런 기록을 통해 자신이 어떤 부분에 시간과 에너지를 더 쓰고 있고, 또 어떤 부분에서 자원이 부족한지 쉽게 파악할 수 있습니다. 이를 통해 목표 달성의 과정을 주도적으로 관리할 수 있게 됩니다. 

 

실행력을 얻고 싶다면, 행동계획(Action Plan)에 집중하라!

행동계획(Action Plan)은 목표 달성에 효과적인 시스템을 구성하는 아주 중요한 도구입니다. 액션플랜을 실천함으로써 목표달성 과정의 생산성과 효율성을 높이고, 성취감과 자신감을 높일 수 있습니다. 

 

액션플랜은 한 가지 장점이 더 있는데요. 바로 동기부여와 상관없이 안정적인 생산성을 유지해 준다는 겁니다. 동기부여가 안 되는 날, 정해진 시간에 정해진 장소에서 정해진 행동을 하기만 한다면, 목표 달성을 위한 약속된 생산성을 기대할 수 있는데요. 목표달성을 위해 동기부여보다 중요한 실행력을 확보하기 위해서 행동계획을 명확히 하는 것이 중요할 것 같습니다.