내 삶에 시스템 구축하기⑤, 정기적인 피드백으로 나만의 시스템을 만들어라!

내 삶에 시스템 구축하기⑤, 정기적인 피드백으로 나만의 시스템을 만들어라!

효과적인 시스템을 구축하기 하기 위한 마지막 번째 단계는 정기적인 피드백으로 나만의 시스템을 만드는 것입니다. 엄밀히 말해서 우리의 삶에 적용하는 첫 번째 시스템은 온전히 나만의 시스템이 아닙니다. 앞 서 설명한 대로, 우리는 다른 누군가의 검증된 시스템을 따라 하거나, 참조해서 우리 삶에 적용했던 건데요. 

 

궁극적으로 나만의 시스템을 구축해야 한다.

그래서인지, 그 시스템이 나에게 100% 딱 맞아떨어지는 경우는 흔치 않습니다. 결국 장기적으로 보면, 나만의 시스템을 개발할 필요가 있는 거죠. 삶의 시스템을 개발할 때, 시스템을 처음부터 새로 만드는 것보다, 기존 시스템을 수정하고, 보완하는 방법이 더 효율적인데요. 이때 필요한 것이 피드백 시스템입니다. 

우리는 지속적인 피드백을 통해 각자의 상황과 입장에 맞춰서 기존 시스템을 개선하고, 자신에게 맞는 것과 맞지 않는 것을 취사 선택할 필요가 있습니다. 그리고 그런 과정을 여러 번 반복하면서, 온전히 나만을 위한 시스템을 만들어 가야 합니다.

 

효과적인 시스템을 위해 피드백이 중요한 이유?  

목표달성을 위해 우리의 삶에  시스템을 구축하는 것은 매우 중요한 일입니다. 하지만 시스템 구축만으로는 충분하지 않은데요. 효과적인 시스템을 운용하기 위해서는 정기적인 피드백이 중요합니다. 정기적인 피드백이 중요한 대표적인 이유가 3가지 있는데요. 살펴보면 이렇습니다.  

1. 피드백은 목표달성을 위한 방향성을 제시합니다.

목표를 달성하려면 어떤 방향으로 나아가야 하는지, 현재 우리는 목표와 비교해 어느 위치에 있는지, 또 어떤 단계에 속해있는지 등의 상황을 파악해야 하는데요. 이때, 피드백은 우리가 나아가야 할 방향성을 제시해 주고, 달성해야 할 목표를 명확하게 인식할 수 있도로 도움을 줍니다.

2. 피드백은 개선점을 찾아줍니다.

목표를 달성하기 위해서는 자신의 부족한 점을 파악하는 것이 중요합니다. 그리고 부족한 것을 보완하고 개선하려는 노력이 중요한데요. 이때, 피드백은 우리가 보완하고 개선할 점을 찾아내는 데 큰 도움을 줍니다. 그리고 우리는 피드백을 통해 어떤 부분의 성과가 좋고 나쁜지 파악함으로써, 우리의 한정된 자원을 효율적으로 분배하고, 효과적으로 개선하기 위한 방법을 찾아낼 수 있습니다.

3. 피드백은 목표달성에 대한 현재 상황을 보여줍니다. 

목표를 달성하려면 지속적으로 자신의 성과를 인식하고, 그에 따라 수정 및 개선을 반복하는 과정이 필요합니다. 정기적인 피드백은 목표와 지금 현재 진척 상황 사이에 간극을 파악하는데 많은 도움을 주는데요. 예를 들어, 목표와 비교해서 지금 현재 우리의 목표 달성률은 얼마인지 파악하는 것은 앞으로 무엇을 어떻게 할지, 또 새로운 작업을 어디서부터 어떻게 시작해야 할지 제대로 결정할 수 있게 도와줍니다. 

 

효과적인 피드백을 위한 5단계 실천 방법. 

우리의 삶에 피드백 시스템을 효과적으로 적용하기 위해서는 다음과 같은 5단계를 따라 진행할 수 있습니다.

1. 목표 설정하기

먼저, 어떤 목표를 달성하고자 하는지 명확하게 설정해야 합니다. 이때 목표는 구체적이고 현실적이며, 측정 가능하도록 설정하는 것이 좋습니다. 대게 피드백의 단위는 매일 실행하는 액션플랜을 대상으로 하는 게 좋은데요. 데일리 피드백을 통해 목표달성 과정을 실시간으로 점검할 수 있기 때문입니다. 예를 들어, "매일 아침 7시에 운동을 30분 이상 하기"와 같이 구체적인 목표를 설정할 수 있습니다.

2. 측정 도구 선택하기:

목표를 설정한 후, 이를 평가할 수 있는 측정 도구를 선택해야 합니다. 예를 들어, 위의 예시에서는 매일 운동을 기록할 수 있는 운동일지를 사용하거나, 운동을 하기 전후로 체중을 측정할 수 있는 체중계를 사용할 수 있습니다. 인기 있는 프로젝트 관리 도구인 OKRs 시스템도 목표의 달성여부를 핵심결과라는 측정가능한 지표로 나타내는데요. 측청을 할 수 없다는 것은 관리할 수 없다는 의미이기도 합니다. 

3. 목표 달성을 위한 계획 수립하기

목표를 설정하고 측정 도구를 선택한 후, 목표를 달성하기 위한 계획을 수립해야 합니다. 이때 계획은 구체적이고 현실적이며, 실행 가능하도록 설정하는 것이 중요합니다. 예를 들어, "매일 아침 6시에 일어나서 운동복을 입고 바로 운동 시작하기"와 같은 구체적인 계획을 수립할 수 있습니다. 시간, 장소, 행동등 구체적인 행동계획입니다. 

4. 실행하고 기록하기

정해진 계획대로 일정을 소화하고, 활동을 수행하면서, 그 과정을 기록합니다. 이때 기록하는 것은 성공적인 경우뿐만 아니라 실패한 경우도 기록하는 것이 좋습니다. 그리고 자신의 개선 아이디어도 메모하는 것이 좋은데요. 이를 통해 자신의 강점과 보완점을 파악하고, 다음번에 더 나은 계획을 세울 수 있기 때문입니다. 

5. 평가하고 개선하기

기록한 내용을 바탕으로 목표를 달성한 정도를 평가하고, 개선할 점을 찾습니다. 이때 자신의 성취에 대해 칭찬하면서도, 개선할 부분을 명확하게 파악하고, 다음에는 더 나은 결과를 얻을 수 있도록 계획을 수정합니다. 그리고 이렇게 설정된 새로운 액션플랜에 대해 다시 피드백 시스템을 반복하는 것입니다. 그렇게 나만의 시스템과 노하우를 찾아가는 것이죠.

 

나만의 시스템은 하루아침에 만들어지지 않는다.

우리 삶에 시스템을 구축하는 일은 과정을 설계하는 일입니다. 하루아침에 이루어지지 않습니다. 당연히 인내심을 가지고 스스로를 돌아보고, 새로운 도전을 할 필요가 있는데요. 예를 들어, 내게 맞는 운동루틴을 찾는 일도 쉬운 일이 아닙니다. 앞서 설명한 운동의 경우에 현실적으로 아침운동이 나에게 맞는지, 아니면 저녁운동이 나에게 맞는지부터 파악을 해야 합니다. 잘 모르겠다면, 각각 한 달씩이라도 시간을 들여서 시도해 보고, 성과에 따라 나에게 맞는 운동시간을 결정할 수 있습니다.

 

효과적인 시스템은 오랜 시간이 필요하지만, 한 번 내 삶에 자리 잡으면 그 효과는 영원하고, 대단합니다. 피드백 시스템을 통해 목표 달성을 위한 나만의 시스템을 구축해 보는 것은 어떨까요?